I forbindelse med planlægningen af konferencen har vi fået et begrænset antal værelser til særpris. De er tilgængelige efter først til mølle princippet.Foreningen Als Stenrev står for registrering og koordinering af overnatning. De oplyste priser er kun tilgængelige for deltagere i konferencen. Deltagere kan bestille konferencepakken med eller uden overnatning. Da der er et begrænset antal værelser til rådighed, vil det være en god ídé, at bestille værelset samtidig med tilmelding til konferencen og dermed undgå udsolgte værelser.
Særlige ønsker eller spørgsmål vedrørende indkvartering, bedes sendt pr. e-mail til konferenceogeventservice@outlook.dk
PRISEN INKLUDERER:
- Konferencepakke: Deltagelse i selve konferencen inklusive pausesnacks, frokost begge dage og festmiddag den første aften.
- Indkvartering: Overnatning i enkeltværelse med bad/toilet, morgenbuffet dag 2.
- Gratis wifi.
- Gratis parkering.
PRISEN EKSKLUDERER:
- Transfer til og fra hotellet.
- Individuelle ydelser så som roomservice, laundry service, bar, telefon, snacks, måltider man selv bestiller osv.
- Ydelser som ikke specifikt er nævnt ovenfor.
- Alle gældende skatter.
VILKÅR OG BETINGELSER:
Betaling for overnatning skal foretages ved bankoverførsel til foreningen Als Stenrevs konto samtidig med betaling af konferencegebyret.
Fristen for betaling fremgår af faktura.
Standard check-in tid på hotellerne er kl. 15 og check-out tid er kl. 11. Tidspunktet kan variere lidt fra hotel til hotel. Tidlig check-in eller sen check-out skal aftales direkte med hotellet.
Arrangøren af konferencen er ikke ansvarlig for kvaliteten af indkvartering og øvrige ydelser fra de respektive hoteller. Eventuelle tvister skal afklares direkte med hotellerne.
ANNULLERINGSREGLER:
Hvis du får brug for at annullere din booking, kan du gøre det ved at klikke på "Min konto" i menuen. Indtil 1. august refunderes det indbetalte beløb på både konferencegebyret og overnatning. Efter den 1. august refunderes en procentdel af det samlede beløb, afhængigt af, hvor tæt på konferencens første dag, annulleringen foretages. Beløbene fremgår herunder:
Afbestilling modtaget senest d. 25. august 2022 kl. 12.00 er omkostningsfrit.
Afbestilling modtaget efter 1.sept. 2022: her refunderes 50 % af det samlede beløb.
Afbestillinger modtaget efter 12. september 2022: det indbetalte beløb refunderes ikke.
Aflyses konferencen fra arrangørens side, refunderes det fulde beløb.