Øksnehallen Halmtorvet 11, 1700 København
Hovedindgangen
Hvornår
Lørdag den 11. september 2021 klokken 10:30 – 18:00 (herefter festmiddag klokken 19:00)
Søndag den 12. september 2021, klokken 09:30-16:00.
Indtjekning
Lørdag fra kl. 08:30
Søndag fra kl. 08:00
Kom i god tid til generalforsamlingen, så alle kan nå at komme på plads. Der er forplejning ved indtjekning i form af en let morgenmad.
Garderobe
Garderoben er på eget ansvar. Det er ikke tilladt at bringe frakker og kufferter med ind i salen af sikkerhedsmæssige årsager.
Transport
Offentlig transport
Bestyrelsen har besluttet, at der også ved generalforsamlingen, ydes refusion af dine udgifter til offentlig transport til og fra generalforsamlingen i form af billigste offentlige transportmiddel. København H er i gåafstand til Øksnehallen, og det er muligt at komme frem med både bus, tog og metro.
Privat transport
Bemærk, at foreningen ikke refunderer udgifterne for kørsel i egen bil eller for parkering. Bemærk, at parkering i København kan være en bekostelig affære.
Foreningen anbefaler offentlig transport.
Overnatning
Foreningen yder refusion til overnatning på hotel lørdag til søndag på op til 1225 kr. Der er overnatningsaftaler med hoteller, som er i gåafstand fra Øksnehallen:
Wakeup Copenhagen
Bernstorffsgade 37,
1577 København V
Tlf.: 33 17 71 10
CPH Hotel – DGI Byen
(Benyt koden: GF2021 for 15 % rabat)
Tietgensgade 65
1704 København
Tlf.: 44 80 00 00
Hvis du er i bil, er det muligt at parkere på hotellerne. Du kan se hotellernes parkeringstakst på deres hjemmesider.
For studerende
Steelhouse (Vandrehjem)
Herholdtsgade 6
1605 København V
Tlf.: 33 29 80 70
På dagene for GF
Forplejning
Der er fuld forplejning på generalforsamlingen. Forplejning er gratis. Bemærk at al forplejning er vegetarisk på generalforsamlingen.
Lørdag: En let morgenmad, en vegetarisk og vegansk tapas til frokost, eftermiddagskage og en festbuffet med tilhørende vin/vand.
Søndag: Let morgenmad, en sandwich til frokost (som fås to-go).
Kaffe/the er ad libitum begge dage.
Wifi-kode
Network: oeksne
Password: Guest@oeksne
Password: Guest@oeksne
Fuldmagt
Det er muligt at overgive sin stemmeret til et andet medlem både inden og på selve generalforsamlingen. Hvis du ikke deltager i generalforsamlingen, men ønsker at give en fuldmagt, skal du udfylde tilmeldingen og vælge ”Deltager ikke – giver fuldmagt”. Vær opmærksom på, at denne fuldmagt kun er gyldig for det ene medlem, som repræsenterer dig og derfor ikke kan overdrages til en anden under generalforsamlingen. Du skal være tilmeldt generalforsamlingen for at kunne give en fuldmagt. Det er vigtigt, at medlemmet, der skal modtage din fuldmagt, selv er tilmeldt, når du giver fuldmagten.
Hvis du modtager en fuldmagt, skal du være opmærksom på, at du maksimalt kan repræsentere to andre medlemmer udover dig selv. Har du modtaget en fuldmagt, kan du ikke overdrage denne fuldmagt til et andet medlem under generalforsamlingen.
Du vil modtage nærmere besked om hvordan du giver din fuldmagt til et andet medlem, men her er en kort forklaring: Når du skal give din fuldmagt til et andet medlem, skal du logge ind på generalforsamlingens portal. Du modtager en 6-cifret engangskode på e-mail eller SMS. Herefter klikker du på 'Deltagere' i menuen. På denne liste finder du det medlem, du ønsker at give din fuldmagt og klikker 'Giv fuldmagt'.
Udeblivelsesgebyr
Der er udeblivelsesgebyr på kr. 150, hvis du ikke møder op de dage du er tilmeldt.
Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål vedrørende generalforsamlingen, er du velkommen til at kontakte foreningen: E-mail: GF21@dp.dk tlf.: 35 26 99 55