Det dit eget ansvar at sikre dig, at din hotelreservation er som ønsket. Du bedes selv rette henvendelse til hotellet, såfremt der skal foretages ændringer i din reservation, såsom ændring af navn eller annullering. Der afregnes direkte med hotellet, når du checker ud – også selvom du har booket igennem Maskinmestrenes Forening – og evt. for sen annullering og/eller no show er ligeledes på eget ansvar og for egen regning.
 
Er du i tvivl om, om og/eller hvor der er booket værelse til dig, kan oplysningen findes på den fremsendte ordrebekræftelse/faktura i forbindelse med din tilmelding. Alternativt er du velkommen til at kontakte Maskinmestrenes Forening på telefon 3336 4920.